Automatyzacja audytu i raportowania w zakresie RODO
Zautomatyzowane raportowanie zgodności realizowane zdalnie, z indywidualnym planem działania dopasowanym do potrzeb klienta.
Szczegółowy opis usługi
Inspektor ochrony danych w przeciętnej organizacji prowadzi rejestr czynności przetwarzania w arkuszu kalkulacyjnym, śledzi wnioski podmiotów danych w skrzynce mailowej i raz do roku przygotowuje sprawozdanie dla zarządu. Każde z tych zadań można zautomatyzować.
Rejestr czynności przetwarzania jako żywy dokument
System utrzymuje rejestr czynności przetwarzania jako aktywną bazę danych, a nie statyczny dokument. Gdy zmienia się cel lub zakres przetwarzania danych w którymkolwiek procesie biznesowym, właściciel procesu otrzymuje powiadomienie z prośbą o aktualizację wpisu. Rejestr jest zawsze aktualny i gotowy do okazania organowi nadzorczemu.
Każdy wpis zawiera podstawę prawną przetwarzania, kategorie danych, odbiorców, okresy retencji i informacje o transferach do państw trzecich. System weryfikuje kompletność wpisów i sygnalizuje brakujące elementy.
Obsługa wniosków podmiotów danych
Wnioski o dostęp do danych, sprostowanie lub usunięcie są rejestrowane automatycznie po wpłynięciu przez formularz lub e-mail. System śledzi ustawowy termin realizacji i przypomina odpowiedzialnym pracownikom o zbliżającym się terminie.
Raport dla IOD jest generowany automatycznie w cyklu miesięcznym i zawiera statystyki wniosków, status rejestru i wykaz aktywnych umów powierzenia przetwarzania.