Automatyczne raportowanie zgodności regulacyjnej

Organizacje działające w branżach regulowanych poświęcają znaczną część zasobów na przygotowanie raportów dla organów nadzoru. Ręczne zbieranie danych z wielu systemów, ich weryfikacja i formatowanie zajmują tygodnie pracy i generują ryzyko pomyłek.

Jak działa automatyzacja raportowania

System pobiera dane bezpośrednio ze źródeł operacyjnych - baz danych, systemów ERP, platform transakcyjnych - i przetwarza je zgodnie z aktualnymi wymogami regulacyjnymi. Każdy raport jest generowany według zdefiniowanych szablonów odpowiadających formatom wymaganym przez konkretne organy nadzoru, takie jak KNF, UDT czy UODO.

Wbudowane mechanizmy walidacji sprawdzają kompletność i spójność danych przed finalnym wygenerowaniem dokumentu. Jeśli system wykryje brakujące wartości lub niespójności, powiadamia odpowiedzialnych pracowników przed terminem złożenia raportu.

Zakres obsługiwanych standardów

Platforma obsługuje raportowanie w zakresie RODO, dyrektywy NIS2, wymogów sektorowych dla instytucji finansowych oraz norm ISO 27001. Możliwe jest rozszerzenie o kolejne standardy w miarę zmieniających się przepisów.

Pierwsze wdrożenie w firmie Walczak i Wspólnicy Sp. z o.o. skróciło czas przygotowania kwartalnego raportu z trzech tygodni do dwóch dni roboczych.

Katarzyna Brodzik, Dyrektor ds. Zgodności

System archiwizuje wszystkie wygenerowane raporty wraz z historią zmian, co ułatwia audyty wewnętrzne i zewnętrzne.