Integracja systemów compliance z infrastrukturą IT

Organizacje często dysponują kilkoma niezależnymi narzędziami: systemem do zarządzania ryzykiem, platformą do obsługi incydentów, rejestrem umów i systemem kadrowym. Każdy z nich przechowuje dane istotne dla compliance, ale żaden nie komunikuje się z pozostałymi.

Problem silosów danych w obszarze zgodności

Pracownicy działu compliance spędzają czas na ręcznym przenoszeniu danych między systemami i tworzeniu zbiorczych arkuszy kalkulacyjnych. Taki proces jest podatny na błędy i utrudnia uzyskanie aktualnego obrazu stanu zgodności organizacji.

Integracja systemów polega na zbudowaniu warstwy pośredniej, która agreguje dane ze wszystkich źródeł i udostępnia je w ujednoliconym formacie. Nie wymaga to zastępowania istniejących narzędzi - wystarczy ich połączenie przez API lub dedykowane konektory.

Przykładowe scenariusze integracji

System kadrowy a szkolenia z compliance

Automatyczne przypisywanie obowiązkowych szkoleń nowym pracownikom i monitorowanie ich ukończenia.

Rejestr umów a wymogi RODO

Identyfikacja umów z podmiotami przetwarzającymi dane i weryfikacja aktualności klauzul ochrony danych.

System incydentów a raportowanie do organów

Automatyczne przygotowanie projektu zgłoszenia na podstawie danych z zarejestrowanego incydentu.

Zakres integracji jest ustalany indywidualnie na podstawie analizy infrastruktury i priorytetów organizacji.