Monitoring zgodności w czasie rzeczywistym
Zautomatyzowane raportowanie zgodności realizowane zdalnie, z indywidualnym planem działania dopasowanym do potrzeb klienta.
Szczegółowy opis usługi
Wiele naruszeń regulacyjnych nie wynika ze złej woli, lecz z opóźnionego wykrycia problemu. Gdy kontrola wewnętrzna odbywa się kwartalnie, organizacja może przez miesiące nie wiedzieć, że jeden z procesów przestał spełniać wymogi.
Czym różni się monitoring ciągły od okresowego audytu
Audyt okresowy to migawka stanu w danym momencie. Monitoring ciągły analizuje dane operacyjne na bieżąco i porównuje je z zdefiniowanymi progami oraz regułami zgodności. System reaguje na odchylenia w ciągu minut, a nie tygodni.
Pulpit nawigacyjny prezentuje aktualny status zgodności dla każdego obszaru działalności. Wskaźniki są pogrupowane według standardów regulacyjnych, co ułatwia szybką ocenę sytuacji przez osoby odpowiedzialne za compliance.
Powiadomienia i eskalacja
Gdy system wykryje potencjalne naruszenie, wysyła powiadomienie do wyznaczonej osoby. Jeśli problem nie zostanie zaadresowany w określonym czasie, następuje automatyczna eskalacja do przełożonego. Każde zdarzenie jest rejestrowane w dzienniku audytu z dokładnym znacznikiem czasu.
Obsługiwane kanały powiadomień
E-mail, SMS, integracja z platformami Teams i Slack, webhook do systemów zewnętrznych.
System nie zastępuje decyzji ludzkich - wskazuje problemy i dostarcza kontekst niezbędny do podjęcia właściwych działań.